En estructuras en expansión o en pymes con alta variabilidad de carga, una impresora para empresas con módulos de acabado y seguridad reforzada puede convivir con equipos compactos para áreas satélite, a la vez que se definen gobernanzas claras para quién aprueba, quién administra colas y quién audita los reportes de uso; cuando el territorio es relevante, la proximidad logística aporta mucho, de modo que algunas organizaciones buscan catálogos y soporte local bajo el paraguas de impresoras granada, con repuestos cercanos, técnicos certificados y acuerdos de nivel de servicio realistas. En ese marco, el papel de un distribuidor de impresoras no se limita a la entrega de hardware, sino a la consultoría de dimensionamiento, a las pruebas piloto y a la capacitación del personal, de manera que las decisiones de parque se tomen con datos en la mano, no con suposiciones. Todo esto permite reducir la diversidad de modelos